Seluruh jenjang pendidikan dan pelatihan mulai dari pendidikan dasar, menengah, hingga pendidikan tinggi, serta sertifikasi kejuruan memerlukan adanya penilaian yang terukur dan teroptimasi untuk mengukur hasil dari pengetahuan yang diajarkan kepada peserta didik. Penilaian telah lama digunakan sebagai bagian dari proses evaluasi. Penilaian yang dirancang dengan baik berfokus pada area tertentu yang ditargetkan dengan akurasi tinggi dan mendorong peserta didik untuk mencapai hasil yang lebih baik. Sebelum era digital, penguji menggunakan ujian berbasis pendekatan tradisional. Namun, dengan integrasi internet dan teknologi ke berbagai aspek kehidupan serta gawai yang telah menjadi kebutuhan, penilaian pembelajaran kini menjadi semakin penting.
Era baru penilaian berbantuan komputer yang inovatif telah terbit. Berbeda dengan metode sebelumnya (ujian tulis), ujian berbasis komputer tidak lagi menjadi evaluasi yang memerlukan banyak sumber daya. Sebaliknya, ujian berbasis komputer menggunakan teknologi yang mutakhir dan menghilangkan ketidaknyamanan yang muncul dari pendekatan pengujian yang belum dikembangkan dengan baik.
Misalnya, perlunya ruang ujian, pengaturan tempat duduk, kertas cetak, perjalanan, dan kerumitan logistik lainnya yang merepotkan. Pelaksanaan penilaian secara daring menggunakan alat digital memberikan manfaat baik bagi pengawas maupun siswa, mengingat penerimaan terhadap teknologi digital saat ini sangat tinggi.
Blog ini akan membahas secara rinci seluk-beluk penilaian berbasis komputer dan bagaimana penilaian ini mendukung institusi pendidikan yang sedang mempertimbangkan untuk beralih ke ujian berbasis komputer.
UBK menggunakan kerangka kerja yang mengurangi beban administratif dalam pelaksanaan ujian di lingkungan akademik, sehingga mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan dalam proses panjang yang meliputi pengaturan tempat ujian, pencetakan dan distribusi soal ujian, serta berbagai kebutuhan administratif lainnya.
Dalam ujian berbasis komputer, penggunaan teknologi komputer memungkinkan peserta ujian untuk menjawab pertanyaan yang ditampilkan di layar monitor. Peserta ujian mengirim jawaban menggunakan keyboard atau mouse. Komputer yang digunakan peserta ujian dapat disebut sebagai komputer klien. Komputer yang digunakan untuk mendistribusikan soal ujian dan terhubung ke intranet atau internet disebut komputer server. Dengan demikian, ujian berbasis komputer berlangsung dalam di hubungan klien-server.
Daya tarik dari UBK terletak pada kemampuannya untuk menyederhanakan proses pelaksanaan penilaian pendidikan, sertifikasi, atau ujian pra-kerja dengan berbagai cara. Sejak pertama kali diperkenalkan pada tahun 1970-an hingga sekarang, saat komputer telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan, UBK telah menjadi pengganti yang baik atas ujian tulis. Menariknya, istilah “ujian daring” dan “ujian berbasis komputer” sering dianggap sama; namun, terdapat perbedaan kecil di antara kedua hal istilah tersebut.
Ujian daring dapat dianggap sebagai bagian dari UBK, karena seperti yang tersirat dari namanya, ujian berbasis komputer memiliki cakupan makna yang terlalu luas yang mencakup ujian daring. Walaupun istilah ujian daring dapat merujuk pada semua ujian yang dilakukan melalui internet, istilah ujian berbasis komputer secara umum mencakup semua jenis ujian yang dilaksanakan menggunakan komputer tanpa harus tersambung dengan internet.
Sebagai gambaran, UBK dapat dilakukan dengan atau tanpa koneksi ke server melalui intranet atau internet dan dapat dilaksanakan sebagai ujian mandiri. Setelah selesai, hasil ujian dapat dikirim secara daring ke jaringan peladen atau disimpan secara lokal di hard disc komputer.
Manfaat menggunakan ujian berbasis komputer
Ujian berbasis komputer dapat dimanfaatkan secara efektif untuk berbagai tujuan akademik, ujian sertifikasi, atau dalam proses seleksi pra-kerja dengan ujian wajib sebagai salah satu tahap penting dalam proses seleksi pelamar. Selain itu, bagi perusahaan, ujian tersebut dapat membantu pihak manajemen dalam merancang jalur pengembangan karier karyawan. Departemen pembelajaran dan pengembangan juga dapat memanfaatkan UBK daring untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan serta merancang program pelatihan yang sesuai untuk pengembangan tenaga kerja secara menyeluruh.
Ujian berbasis komputer memiliki berbagai keunggulan dibandingkan metode ujian tradisional. UBK telah membuat proses ujian mulai dari pelaksanaan ujian hingga pengiriman laporan menjadi lebih lancar dari sebelumnya. Selain itu, UBK menawarkan banyak manfaat bagi peserta ujian dan penyelenggara dalam pelaksanaan, penilaian, dan pengembangan proses ujian.
Mari kita lihat manfaat-manfaat yang ditawarkan oleh UBK lebih dekat:
Ujian berbasis komputer dapat dilaksanakan sepanjang tahun. Peserta didik dapat mengikuti ujian pada waktu dan tempat yang mereka tentukan. Mereka tidak perlu datang ke tempat tertentu untuk mengikuti ujian, sehingga peserta ujian dari daerah terpencil dapat mengikuti ujian. Rentang waktu pelaksanaan ujian umumnya antara 1–3 minggu, sehingga peserta dapat memilih jadwal yang paling nyaman bagi mereka.
Ujian adaptif berbasis komputer adalah salah satu bentuk UBK dengan tingkat kesulitan soal yang disesuaikan dengan jawaban peserta ujian berdasarkan kemampuan dan pengetahuan mereka. Misalnya, jika peserta menjawab sebuah pertanyaan dengan benar, soal berikutnya akan sedikit lebih sulit. Ujian adaptif berbasis komputer merupakan salah satu titik penting dalam perkembangan teknologi penilaian yang menawarkan cara yang lebih efektif dalam menilai kemampuan siswa dengan lebih akurat.
UBK memiliki berbagai fitur keamanan bawaan untuk memastikan integritas ujian tetap terjaga. Selain itu, adanya proktor daring dan berbagai fitur keamanan yang tersedia menjadikan UBK sebuah metode penilaian yang sangat aman.
Tidak seperti pendekatan ujian tradisional, peserta didik dapat mengikuti ujian berbasis komputer secara daring dari lokasi yang mereka pilih dan menentukan jadwal ujian yang nyaman bagi mereka.
Karena ujian berbasis komputer dapat dengan mudah diselenggarakan melalui program ujian UBK yang andal dan dapat dilakukan secara bersamaan untuk banyak peserta dari mana saja. Selain itu, perangkat lunak ujian berbasis komputer dapat melaksanakan lebih dari 100.000 ujian berproktor yang dapat ditingkatkan lebih lanjut tanpa perlu investasi yang besar.
Fitur penilaian otomatis pada ujian berbasis komputer ini menghilangkan potensi kesalahan manusia dan mengurangi beban tugas penilaian guru. Selain itu, soal pilihan ganda dapat dinilai secara otomatis, memungkinkan institusi pendidikan untuk mendapatkan laporan hasil ujian secara langsung. Fitur ini juga menghemat banyak waktu dalam penilaian lembar jawaban dalam jumlah besar.
Gamifikasi dapat mengungkap keterampilan dasar pemecahan masalah peserta didik dan membantu instruktur mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi peserta didik. Dengan peserta didik mengikuti ujian berbasis komputer yang berfokus pada pembelajaran melalui permainan digital dan mengevaluasi alasan mereka dalam mengambil keputusan tertentu, instruktur program daring dapat menyesuaikan dan merancang pengalaman belajar di masa depan yang sesuai untuk setiap peserta didik.
Ujian berbasis komputer juga dapat mengakomodasi kebutuhan penyandang disabilitas dengan memungkinkan mereka mengikuti penilaian yang lebih nyaman dibandingkan ujian tulis. Selain itu, integrasi fitur seperti papan tombol Braille, alat pembesar, pembaca layar, aplikasi suara ke teks, dan teks ke suara memberikan kenyamanan besar dalam merancang dan menyelenggarakan ujian untuk peserta dengan kebutuhan khusus.
Waktu yang dihabiskan untuk membuat lembar ujian, proses pendaftaran, mengatur perlengkapan, dan proses penilaian dapat dipersingkat dengan adanya UBK daring karena seluruh proses tersebut berjalan otomatis. Selain itu, penggunaan sumber daya menjadi jauh lebih sedikit. Contohnya: penggunaan alat tulis, pengawas, atau fasilitas transportasi.
Ujian berbasis komputer dapat dilakukan dengan berbagai aplikasi, berikut adalah daftar area utama di mana UBK menjadi semakin populer:
Ujian berbasis komputer telah mengakar di sektor pendidikan, terutama dalam dua dekade terakhir di mana terdapat pergeseran signifikan dalam persiapan dan pelaksanaan ujian. Salah satu alasan utamanya adalah karena UBK memiliki keunggulan yang lebih besar dibandingkan ujian tulis. Beberapa keunggulannya meliputi:
Ujian berbasis komputer telah menjadi bagian penting dari sistem pendidikan. Dahulu, proses persiapan ujian yang melelahkan dan memakan waktu sering kali menjadi tantangan besar bagi para guru, karena mereka harus memastikan keadilan dan konsistensi di setiap ujian untuk setiap kelas. Selain itu, walaupun guru telah mempersiapkan ujian dengan baik, menjaga integritas ujian dari praktik kecurangan siswa merupakan tantangan tersendiri. Namun, UBK telah menghilangkan berbagai masalah tersebut dengan adanya proses ujian yang lebih efisien.
Metode UBK bertujuan untuk mempercepat proses ujian sekaligus mengatasi permasalahan terkait pelaksanaan ujian, pelaporan hasil ujian, dan manajemen proses ujian secara menyeluruh. Penggunaan UBK dapat mengurangi kemungkinan kesalahan manusia yang sering terjadi selama proses pelaksanaan, penilaian, dan perhitungan nilai ujian. Selain itu, integrasi teknologi proktor jarak jauh dapat mengurangi adanya kecurangan.
Terdapat dua strategi utama penggunaan ujian berbasis komputer sebagai alat penilaian pembelajaran sebagai berikut.
Integrasi ke dalam modul pembelajaran elektronik: Penilaian berbasis komputer dapat dimasukkan ke dalam modul pembelajaran elektronik untuk mengkonsolidasi seluruh komponen aktivitas pembelajaran dalam satu wadah. Sebagai contoh, seorang peserta didik yang mengikuti program Massive Open Online Course (MOOC) dapat menonton video yang membahas pertanyaan pemahaman di dalamnya, atau peserta didik juga dapat menyelesaikan seluruh modul pembelajaran elektronik yang diakhiri dengan adanya ujian akhir.
UBK Mandiri: Jenis ujian ini biasanya digunakan di seluruh konteks pembelajaran, termasuk pembelajaran privat. Seorang administrator dapat dengan mudah membuat ujian dan kuis menggunakan program berbasis jaringan untuk mengukur hasil belajar siswa. Ujian berbasis komputer dapat dilakukan menggunakan berbagai aplikasi, mulai dari kuis daring hingga ujian akhir. Ujian tersebut tidak hanya membantu pengajar menilai efektivitas metode pengajaran peserta didik, tetapi sistem tersebut juga meningkatkan keterlibatan siswa di dalam kelas.
Ujian berbasis komputer juga berfungsi sebagai ujian kemampuan yang menilai tingkat pengetahuan peserta didik dalam suatu bidang pekerjaan tertentu agar dianggap ‘kompeten untuk berpraktik’ di bidang tersebut. Oleh karena itu, ujian ini menjadi alat yang sangat diperlukan untuk melaksanakan sertifikasi daring bagi para pekerja profesional.
Walaupun saat ini sudah terdapat banyak ujian berbasis komputer yang menguji keterampilan tertentu yang paling diperlukan, peserta ujian hanya dapat memperoleh sertifikasi di bidang mereka masing-masing jika mereka memenuhi persyaratan skor minimum.
Sertifikat adalah kredensial yang diberikan kepada individu setelah menyelesaikan kursus pendidikan atau pelatihan. Sertifikat tersebut menunjukkan bahwa pembelajar telah memperoleh keterampilan, kompetensi, dan keahlian baru. Pencapaian hasil belajar ini diukur menggunakan ujian berbasis komputer berdasarkan standar yang telah ditentukan sebelumnya untuk menilai keberhasilan sertifikasi.
Mari kita telusuri dunia sertifikasi lebih dalam untuk memahami berbagai aspek yang terkait:
Sertifikasi adalah suatu proses penilaian, audit, atau tinjauan terhadap individu, organisasi, atau objek yang menjadi subjek evaluasi. Terdapat beragam jenis sertifikasi di dunia saat ini. Ada berbagai macam sertifikasi untuk individu, produk, maupun bisnis. Secara umum, sertifikasi dapat diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:
Secara umum, terdapat dua jenis sertifikasi, yaitu:
Sertifikasi Internal
Organisasi menggunakan sertifikasi internal untuk membekali karyawan dengan pengetahuan praktis terkait teknologi, perangkat lunak, atau metodologi terbaru. Sertifikasi ini juga digunakan untuk meningkatkan keterampilan karyawan. Biasanya, sertifikasi ini ditujukan untuk tenaga kerja di dalam perusahaan dan sertifikasi tersebut tidak berlaku di luar organisasi. Program sertifikasi semacam ini dianggap sangat penting bagi pelaksanaan strategi pembelajaran dan pengembangan organisasi.
Sertifikasi Eksternal
Sertifikasi eksternal disediakan oleh lembaga sertifikasi eksternal. Lembaga-lembaga tersebut memberikan akreditasi untuk industri tertentu dalam sektor tertentu. Terdapat berbagai jenis sertifikasi eksternal, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
Sertifikasi Keterampilan
Apabila seseorang ditanya tentang kesehatannya dan menjawab, “Saya melakukan seratus push-up,” maka jawaban tersebut ambigu. Jawaban tersebut ambigu bukan karena push-up adalah hal yang sia-sia, tetapi karena jawaban tersebut memberikan informasi yang sangat sedikit mengenai kondisi kesehatannya. Begitu pula, ketika seseorang ditanya tentang pendidikan mereka dan menjawab, “Saya lulus pada tahun 1998 di jurusan seni.” Jawaban tersebut juga sama-sama ambigu. Bukan karena pendidikan perguruan tinggi mereka tidak penting, tetapi karena jawaban tersebut memberikan informasi yang sedikit tentang pengalaman dan pengetahuan orang tersebut pada saat ini. Gelar akademik sudah sejak lama menjadi bagian penting dalam perjalanan profesional setiap individu. Dulu, para pekerja profesional umumnya bekerja di suatu perusahaan yang sama selama bertahun-tahun dan terus menapaki jenjang karier hingga pensiun.
Namun, dunia ini sudah tidak sama seperti dulu. Segalanya telah berubah secara substansial dan drastis. Dunia kerja yang terus berkembang membuat banyak pekerjaan dan keterampilan menjadi tidak lagi dibutuhkan dalam kurun waktu yang lebih cepat dari sebelumnya. Agar tetap bertahan, para pekerja profesional harus senantiasa memperbarui keterampilan mereka dan mempersiapkan diri menghadapi dalam masa depan yang tidak pasti. Yang paling mereka perlukan adalah bukti atas keterampilan mereka yang berlaku secara universal di berbagai industri. Sertifikasi keterampilan merupakan bukti yang dapat memvalidasi keterampilan tersebut. Sertifikasi tidak hanya memberikan label “terampil” kepada seseorang, tetapi juga menciptakan platform yang adil di mana siapa pun, tanpa memandang usia, ras, atau jenis kelamin, dapat mengomunikasikan keterampilan mereka kepada dunia.
Sertifikasi perangkat lunak, atau sertifikasi TI, diakui secara global sebagai standar untuk memastikan kredibilitas para pekerja profesional di bidang teknologi informasi. Sertifikasi ini mengakui tingkat kemampuan seseorang secara formal di bidang pemrograman tertentu. Penerima sertifikasi ini diakui memiliki keterampilan dan pengetahuan di bidang perangkat lunak tertentu. Pemegang sertifikat ini diharapkan memiliki pemahaman yang kuat dalam suatu disiplin perangkat lunak spesifik. Sertifikasi TI, yang biasanya mencakup tes berbasis komputer, diberikan setelah seseorang menunjukkan keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan dalam bidang tertentu. Contohnya adalah Sertifikasi Oracle, Certified Data Professional (CDP), dan Sertifikasi Microsoft.
Sertifikasi keuangan profesional sangat penting bagi mereka yang ingin mengembangkan karier atau yang sudah bekerja di bidang ini. Sertifikasi ini dapat meningkatkan keterampilan, pengetahuan, pandangan profesional, pendapatan dan reputasi seseorang secara signifikan, serta aspek-aspek penting lain. Ada berbagai sertifikasi keuangan yang dapat dipilih oleh individu sesuai kebutuhan profesionalnya. Sertifikasi keuangan mencakup berbagai bidang seperti investasi, perencanaan keuangan, analisis teknikal, keuangan perusahaan, manajemen risiko, keuangan kuantitatif, dll.
Bidang kesehatan mengharuskan tenaga kesehatan memenuhi semua persyaratan pendidikan sebelum mengambil sertifikasi profesional. Setelah memenuhi persyaratan tersebut, mereka dapat memilih program sertifikasi kesehatan yang sesuai dengan karier idaman mereka. Namun, tenaga kesehatan harus merencanakan dan mencari informasi terlebih dahulu tentang jalur karier yang mereka minati sebelum mengambil sertifikasi. Sertifikasi kesehatan membuktikan bahwa seorang tenaga kesehatan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas tertentu di posisi tertentu. Sertifikasi ini memungkinkan penerimanya masuk ke industri perawatan kesehatan atau beralih dari industri lain. Salah satu contohnya adalah sertifikasi keperawatan. Semakin spesifik spesialisasi seorang perawat, semakin baik pula kemampuan mereka dalam merawat pasien dengan sepenuh hati. Perawat yang memiliki sertifikasi keperawatan akan mendapatkan pengakuan atas pengetahuan dan kompetensinya. Oleh sebab itu, fasilitas perawatan kesehatan sangat menekankan sertifikat ketika merekrut perawat.
Kemampuan berbahasa dalam lebih dari satu bahasa telah menjadi keterampilan yang sangat penting di dunia yang saling terhubung ini. Keberagaman di tempat kerja semakin tinggi karena adanya karyawan dari berbagai latar belakang budaya yang bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi. Di dunia yang saling terhubung ini, keterampilan komunikasi yang efektif sangat penting bagi siswa untuk memaksimalkan potensi mereka. Ujian sertifikasi kebahasaan menyediakan cara untuk menilai pengetahuan, kemampuan, dan kesiapan seseorang dalam suatu bahasa tertentu.
Sertifikasi keselamatan kerja
Mengelola kesehatan dan keselamatan di tempat kerja merupakan kewajiban hukum dan moral. Oleh karena itu, sertifikasi keselamatan kerja telah menjadi standar yang memungkinkan organisasi membangun kerangka pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja. Sertifikasi ini juga memungkinkan organisasi menunjukkan kepada regulator, karyawan, dan klien bahwa kesehatan dan keselamatan kerja merupakan prioritas utama dalam operasional bisnis mereka.
Sebagai contoh, organisasi di Amerika Serikat dapat memberikan perhatian khusus pada keselamatan di tempat kerja dengan menyelenggarakan program sertifikasi keselamatan kerja yang disetujui oleh Board of Certified Safety Professionals (BCSP).
Sertifikasi pemerintah
Sertifikasi pemerintah diberikan oleh lembaga pemerintahan yang menyelenggarakan program sertifikasi untuk kalangan tertentu. Program ini memungkinkan kandidat mengikuti pelatihan khusus dan memperoleh sertifikat setelah menyelesaikan pelatihan tersebut. Program ini bertujuan meningkatkan keterampilan individu dan membekali mereka dengan pengetahuan serta keahlian. Setelah pelatihan selesai, kandidat akan mengikuti ujian untuk mendapatkan sertifikat di bidang masing-masing.
Untuk memastikan bahwa program sertifikasi ini memiliki integritas dan kualitas yang tinggi, penyedia sertifikasi harus beralih dari tes berbasis kertas ke tes berbasis komputer (CBT). Peralihan ke tes berbasis komputer juga akan meningkatkan pengalaman peserta dalam mengikuti ujian.
Semua metode yang digunakan dalam tes berbasis kertas diubah ke dalam format digital melalui sistem ujian berbasis komputer, baik untuk evaluasi pembelajaran siswa maupun penilaian kandidat selama ujian. Sistem CBT daring dapat digunakan untuk mendaftarkan dan mengatur tes bagi banyak peserta melalui platform yang kapasitasnya dapat ditingkatkan. Sistem ini memungkinkan pemantauan layar peserta ujian secara langsung dari jarak jauh dengan solusi pengawasan jarak jauh. Selain itu, sistem ini memungkinkan akses yang cepat ke hasil ujian secara langsung dengan analitik data.
Melakukan ujian daring tidak sesulit yang dibayangkan. Ujian berbasis komputer dapat dijalankan dengan mudah melalui platform ujian daring berbasis web. Kemudahan penggunaan platform CBT daring inilah yang menjadikannya solusi holistik untuk ujian daring.
Proses evaluasi berbasis komputer terdiri dari langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Menyiapkan ujian
Langkah pertama adalah mengunggah sejumlah besar pertanyaan. Perangkat lunak ujian daring yang andal memungkinkan pengunggahan berbagai jenis pertanyaan. Selain itu, perangkat lunak ini dapat terintegrasi dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS).
Langkah 2: Mengundang peserta ujian
Pihak penyelenggara ujian kemudian mengunggah data peserta secara massal sehingga menghemat waktu yang biasanya diperlukan untuk mengumpulkan dan memperbarui detail peserta. Surel undangan dikirimkan kepada peserta, kemudian mereka dapat memilih slot ujian yang sesuai.
Langkah 3: Otorisasi dan mengawasi ujian
Fitur seperti autentikasi berbasis identitas, pengawasan langsung berbasis AI, perekaman layar, dan toleransi terhadap aktivitas penelusuran dapat mencegah penggunaan joki dan kecurangan sehingga membuat hasil ujian ini sama kredibelnya dengan hasil ujian tradisional berbasis kertas.
Langkah 4: Menyediakan hasil ujian secara langsung
Perangkat lunak penilaian berbasis komputer menyediakan hasil secara langsung yang dapat disesuaikan dan dibagikan dalam format PDF atau HTML.
Langkah 5: Menyediakan Analitika di Tingkat Kelompok
Selain laporan individu, analisis data yang menyeluruh memberikan wawasan di tingkat kelompok yang berharga dan dapat digunakan di masa mendatang.
Didirikan pada tahun 1973, Indian Institute of Management Bangalore (IIMB) adalah sekolah bisnis (B-school) negeri ternama. Lembaga ini menawarkan berbagai program pascasarjana, doktoral, dan eksekutif yang komprehensif. Selain program akademiknya yang unggul, IIMB juga memfasilitasi penelitian, menyediakan layanan konsultasi, menyelenggarakan seminar dan konferensi pendidikan, serta menerbitkan jurnal yang informatif.
IIMB membutuhkan platform ujian menyeluruh yang dinamis, mudah diakses, dan tidak bergantung pada lokasi bagi peserta maupun penguji. Selain itu, lembaga ini membutuhkan platform yang mendukung berbagai jenis soal dan format ujian tanpa kendala operasional.
Karena ujian dilakukan secara daring dan diakses dari jarak jauh oleh peserta, IIMB memerlukan mekanisme anti-kecurangan yang andal, termasuk mekanisme pengawasan daring untuk memastikan peserta tidak dapat menggunakan cara-cara yang melanggar aturan.
Setelah mempertimbangkan dengan cermat, IIMB direkomendasikan untuk menggunakan serangkaian teknologi daring yang disediakan Mercer | Mettl:
Pertama kali dipublikasikan January 31 2025, Diperbarui February 14 2025